Regulamin obozów Bieganie.pl

§1. Organizator

• AIR SPORT Sp. z o.o. pod adresem ul. Ustronie Leśne 13, 72-500 Międzyzdroje. NIP 986 024 97 03, zwany później Organizatorem.
• Kontakt z biurem email: obozy@bieganie.pl lub biuro@airsport.com.pl

Numer Konta do wpłat: 74 1020 4870 0000 5502 0078 0379
Nazwa Banku: Nazwa Banku: PKOBP Oddział 1 w Świnoujściu
Adres Banku: ul.Piłsudskiego 5A, 72-600 Świnoujście
Tytułem: Opłata za obóz Imię Nazwisko termin obozu np. Opłata za obóz Jan Kowalski 15-19.09.2022

§ 2. Uczestnictwo w obozach

• Uczestnikiem obozu może zostać osoba pełnoletnia będąca w dobrej kondycji fizycznej, pozwalającej bez przeszkód realizować plan obozu zalecony przez prowadzącego obóz. Uczestnik zapewnia, że brak jest jakichkolwiek przeciwwskazań zdrowotnych oraz innych, do realizowania zaleceń prowadzącego obóz, a także, że na bieżąco monitoruje swoje zdrowie, kondycję fizyczną i konsultuje wszystkie aspekty ryzyka związanego z uprawianiem aktywności fizycznej z lekarzami i specjalistami.
• Aby zostać uczestnikiem obozu należy wypełnić odpowiedni formularz na stronie www.bieganie.pl, podając wszelkie niezbędne informacje oraz akceptując poniższy Regulamin.
• Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego w ciągu 7 dni należy wpłacić zaliczkę w wysokości 1000pln opłaty za obóz na konto organizatora podanego w wiadomości zwrotnej. W razie nie uiszczenia zaliczki w ciągu 7 dni uczestnik zostaje usunięty z listy uczestników obozu i musi przejść rejestrację ponownie. Pozostałą część kosztu obozu należy opłacić do 7 dni przed datą rozpoczęcia obozu.
• Opłata za obóz nie zawiera kosztów dojazdu na obóz.
• Na żądanie zgłoszone przez uczestnika obozu organizator wystawi fakturę VAT.

§ 3. Obowiązki organizatora

• Organizator zobowiązuje się zrealizować obóz zgodnie z przedstawionymi na stronie www.bieganie.pl wymogami.
• Organizator zapewnia, że dołoży wszelkich starań do odpowiedniej realizacji obozów, jednak istnieją wypadki losowe, za które organizator nie ponosi odpowiedzialności.
• W trosce o jak najwyższą jakość usług organizator ogranicza ilość uczestniczących w obozie osób.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku, jeśli uczestnik nie stosuje sie do zaleceń prowadzącego obóz, ani do norm bezpieczeństwa i zasad prowadzonych przez miejsce organizacji obozu.

§ 4. Prawa i obowiązki uczestników obozu

• Uczestnik obozu zobowiązany jest przestrzegać wskazówek i zaleceń organizatora oraz prowadzących obóz oraz respektować harmonogram obozu.
• Uczestnik obozu zobowiązany jest do przestrzegania przepisów oraz regulaminów bezpieczeństwa w miejscu organizacji obozu. Uczestnik ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody dokonane w miejscu organizacji obozu.
• Uczestnik obozu uczestniczy w zajęciach prowadzącego obóz dobrowolnie i na własną odpowiedzialność, mając świadomość, że uczestnictwo w zajęciach i wykonywanie czynności treningowych może nieść ze sobą ryzyko doznania kontuzji, uszczerbku na zdrowiu, a w skrajnych przypadkach prowadzić do śmierci. Uczestnik oświadcza, że nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w obozie.
• Uczestnik obozu we własnym zakresie powinien zadbać o odpowiednie wyposażenie sportowe (odzież oraz obuwie adekwatne do biegania po górach w różnych warunkach atmosferycznych), a także zmienne obuwie do ćwiczeń na sali gimnastycznej.
• Wszelkie choroby oraz kontuzje uczestnik obozu zobowiązany jest niezwłocznie zgłaszać prowadzącemu obóz.

§ 5. Zmiany warunków obozu – odwołanie, rezygnacja uczestnika etc.

• Organizator może odwołać obóz w przypadku małej liczby zgłoszeń lub w przypadku innych zdarzeń losowych. Odwołanie obozu wiąże się ze zwróceniem całości wpłat uczestnikom obozu.
• Możliwe jest przeniesienie praw wynikających z uczestnictwa w obozie na innego uczestnika obozu, jednak fakt ten musi być zgłoszony co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem obozu.
• Uczestnik może zrezygnować z udziału w obozie, jednak musi niezwłocznie poinformować o tym Organizatora. Organizator zwraca 90% wpłat jeśli rezygnacja nastąpiła co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem obozu, 50% jeśli rezygnacja nastąpiła do między 13 a 7 dni przed datą rozpoczęcia obozu oraz 25% jeśli rezygnacja nastąpiła w ostatnim tygodniu przed datą rozpoczęcia obozu.

§ 6. Ochrona danych osobowych

• Uczestnik w formularzu zgłoszeniowym musi podać odpowiednie dane identyfikujące jego osobę oraz aktualny poziom wytrenowania.
• Uczestnik zobowiązany jest do podania faktycznych i aktualnych danych.
• Podając te dane uczestnik zgadza się na ich przetwarzanie przez Administratora w zakresie wymaganym do odpowiedniego wykonania usługi.
• Zgromadzone dane podlegają ochronie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Uczestnik akceptując niniejszy Regulamin oświadcza, że zapoznał się z zasadami ochrony danych osobowych i wyraża zgodę na ich przetwarzanie.
• Uczestnik w każdej chwili ma prawo wglądu, edycji oraz usunięcia zbieranych danych osobowych.
• Administrator przetwarza tylko i wyłącznie te dane, które były podane przez uczestnika.
• Uczestnik odmawiając podania danych osobowych lub żądając ich usunięcia jest świadomy tego, że jest to równoznaczne z tym iż Organizator nie będzie mógł zrealizować wobec niego usługi.
• Administrator danych osobowych nie będzie udostępniał danych osobowych stronom trzecim bez wiedzy i zgody uczestnika.

Klauzula Informacyjna – RODO

1. Dane osobowe przekazywane przez Klienta podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
2. Administratorem wprowadzonych danych jest Organizator obozu.
3. Podane przez Klienta dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu realizacji imprezy turystycznej oraz wywiązania się przez Administratora z obowiązków prawnych. Podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 RODO. Obowiązki prawne wynikają z Ustawy o usługach turystycznych (Dz. U. 2017 poz. 2361) oraz wydanymi na jej podstawie rozporządzeniami ministrów właściwych instytucji finansowych;
4. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Administratora oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się poprzez e-mail: rodo@bieganie.pl.
5. Usługodawca może przetwarzać następujące dane osobowe Klienta i zgłaszanych przez niego osób trzecich niezbędne do nawiązania, ukształtowania treści, zmiany lub rozwiązania stosunku prawnego między nimi:
   a) nazwisko i imiona Klienta,
   b) numer ewidencyjny PESEL lub – gdy ten numer nie został nadany – numer paszportu, dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość uczestników imprezy turystycznej,
   c) adresy elektroniczne,
   d) numery telefonów.
6. W celu realizacji umów lub dokonania innej czynności prawnej z Klientem, usługodawca może przetwarzać inne dane niezbędne ze względu na właściwość świadczonej usługi lub sposób jej rozliczenia.
7. O ile będzie się to wiązać z realizacją celu wskazanego w pkt. 5 podane dane osobowe będą udostępniane np. obiektom noclegowym lub firmom ubezpieczeniowym.
8. Podane przez Klienta dane osobowe przetwarzane będą do czasu osiągnięcia celu wskazanego w pkt 6, przez 12 miesięcy po zakończeniu procesu zapisów, a następnie zostaną poddane archiwizacji i będą przechowywane przez 20 lat na potrzeby kolejnych rezerwacji.
9. Dostęp do podanych danych osobowych będą posiadać upoważnieni pracownicy i współpracownicy Usługodawcy w celu realizacji imprezy wskazanej w pkt. 3, w tym zatrudnieni podczas wyjazdów trenerzy. Odbiorcami danych mogą być także podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa;
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, w przypadku ich niepodania nie będzie możliwe dokonanie rezerwacji.

§ 7. Postanowienia końcowe

• Uczestnictwo w obozie jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu oraz akceptacją na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku uczestnika wykonanego w trakcie obozu w celach dokumentacyjnych i promocyjnych.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie losowe przypadki, w szczególności za wszelkie przypadki spowodowane przez dostarczycieli usług zewnętrznych.
• Organizator zastrzega sobie prawo wysłania do uczestnik niezapowiedzianych wiadomości email, stanowiących informację w ramach prowadzonych usług oraz realizacji obozu.
• Spory, które ewentualnie wynikną z wykonywania umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności przez rokowania i porozumienie Stron.
• Strony, których nie uda się rozstrzygnąć na drodze rokowania, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
• Na wypadek, gdyby niektóre postanowienia niniejszego regulaminu okazały się nieważne, bezskuteczne lub mogłyby być uznane za klauzule niedozwolone, wówczas nie powoduje to nieważności całego regulaminu, a w miejsce nieważnych postanowień zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy prawa.
• Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego regulaminu. W takim przypadku poinformuje uczestnika o zmianie odpowiednich zapisów oraz dacie, z którą wejdą w życie, a także wyśle na adres email pliku z całościowym tekstem regulaminu.
• Uczestnik w przypadku braku akceptacji nowego regulaminu może zrezygnować w każdym momencie z udziału w obozie.
• Adres kontaktowy do wszelkich zapytań, uwag, spostrzeżeń – obozy@bieganie.pl