Organizacja biegu

[Mipan]

Witam wszystkich forumowiczów.
Chcę zorganizować imprezę biegową. Dystans 5 km i 10 km, na 200-300 osób. Może do tego jeszcze biegi dla dzieci. Miejsce – las komunalny w mieście. Czy ktoś mógłby podzielić się ze mną swoim doświadczeniem w organizacji tego typu imprez? Jakie są wymogi formalne? Jakie przepisy regulują tego typu imprezy? Jeśli ktoś dysponuje wiedzą na ten temat, to będę wdzięczny za informacje.
Pozdrawiam

[Mipan]

Podnoszę wątek wyżej . Może jednak jest ktoś, kto wie coś na ten temat z własnej praktyki.
Pozdrawiam,
Michał

[zukow2]

Pomogę, ale nie za bardzo mam teraz czas bo za tydzień mój bieg przemyskadycha.pl.pl. Tylko my to robimy społecznie

[klancyk3]

Jak organizowłem NICa to pytałem się zarząd parku o pozwolenie i tyle
Z formalnych rzeczy to zawsze zawodnicy podpisują oświadczenie o braku przeciwwskazań i biegu na własną odpowiedzialność
to reguluje: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12.09.2001r. Dz. U. Nr 101 poz. 1095).

I tyle. ale tam było kilkanaście osób i to znajomych, na większych biegach często widuje się karetkę... ale nie wiem czy to jest niezbędne czy tylko wskazane...

[majenstwo]

Hey wszystkim,
ja też chciałabym niebawem zorganizować mała impreze biegową na 5km, w Warszawie lub okolicach, np.Las Kabacki
Kilku znajomych jest zainteresowanych ale myśle że jakbym ciut na fb rozgłosiła to by i wiecej osob sie zacheciło
Bieg nie ma być dla rekordow, charytatywny itp tylko dla rozrywki bo pomysł bardziej na wesoło mam - oraz do mobilizacji niektorych :]

Tylko powiedzcie jak od strony formalnej to powinnam zacząć robić?

Chodzi tylko o przebiegniecie wieksza grupa w ciekawy sposob ( to zdradze potem) kilku km !


Pozdrawiam,
majenstwo

[bartolini]

Z opisu wynika, że nie planujesz zrobić imprezy masowej w rozumieniu ustawy o imprezach masowych, a więc nie obowiązują Cię przepisy tejże ustawy.

Co jest imprezą masową? Zawody sportowe (z wyłączeniem meczów piłkarskich) stają się imprezą masową jeśli:
- odbywają się w hali lub budynku i mają co najmniej 300 uczestników,
- odbywają się na stadionie lub innym terenie otwartym poza budynkiem i mają co najmniej 1000 uczestników.

Dla pewności można zapisać w regulaminie imprezy, że limit zawodników wynosi 999 Albo dla świętego spokoju 500 (bo widzowie też wliczają się do liczby uczestników imprezy).

Co wypadałoby zrobić? Zapytać o zgodę właściciela lub zarządcę obiektu. Przeczytać regulamin obiektu, bo tam np. może być informacja co jest zabronione i dozwolone i jak się skontaktować z zarządzającym. Spotkałem się nawet z informacją na tabliczce placu zabaw, że zorganizowanie imprezy na jego terenie wymaga zgody i z kim to załatwiać, tak więc wszystko było jasne od razu. W szczególności jeślibyście chcieli mieć jakiś teren lub trasę na wyłączność na czas biegu, to należałoby to ustalić z właścicielem. Jeśli nie, to inne osoby, nie będące uczestnikami biegu, będą miały takie samo prawo tam przebywać.

Zakładam, że trasa nie będzie prowadzić po drogach publicznych, bo to z powodów oczywistych wymagałoby dodatkowych formalności związanych z udostępnieniem, zabezpieczeniem lub wyłączenie z ruchu, chociażby po to, żeby nie dostać mandaciku za łamanie kodeksu drogowego.

Sugerowałbym jeszcze zawrzeć w regulaminie imprezy informację, że zawodnicy biegają na swoją odpowiedzialność i organizator nie odpowiada za wypadki nie ze swojej winy. Warto zerknąć w regulaminy imprez w podobnej formule - np. Parkrunu lub innych podobnych.

Trzeba zaznaczyć, że organizator i tak zawsze odpowiada za wypadki i szkody powstałe z jego winy. Tak jak każdy człowiek zawsze odpowiada, nawet jeśli nic nie organizuje, więc przesadnie nie ma czego się obawiać, jeśli się niczego złego i nierozsądnego nie robi.

Organizator imprezy niemasowej powinien zapewnić bezpieczeństwo imprezy. Przyznam, że nie mam pewności co dokładnie to oznacza. Moim zdaniem naładowany telefon komórkowy u osoby znającej numer alarmowy oraz pouczenie uczestników i zaapelowanie o rozsądek jest zabezpieczeniem adekwatnym do ryzyka takiego biegu. Wszak po parkach codziennie biega tysiące biegaczy, często nawet po kilkadziesiąt w jednym miejscu bez asekuracji karetek.

Jak organizowłem NICa to pytałem się zarząd parku o pozwolenie i tyle
Z formalnych rzeczy to zawsze zawodnicy podpisują oświadczenie o braku przeciwwskazań i biegu na własną odpowiedzialność
to reguluje: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12.09.2001r. Dz. U. Nr 101 poz. 1095).

Oświadczenie nie jest konieczne. Po pierwsze - wspomniane rozporządzenie jest nieobowiązujące, na stronie sejmowej jest informacja, że została uchylona podstawa prawna:
http://isap.sejm.gov.pl/DetailsServlet? ... 0011011095
Więc jeśli coś to reguluje, to coś innego
Po drugie - weźmy np. taki Parkrun. W Polsce jest 17 lokalizacji, biegi są co tydzień, czyli pi razy oko można przyjąć, że wychodzi ponad 800 biegów rocznie. A żadnego oświadczenia na starcie nie musiałem podpisywać i chyba nikt za to nie jest ścigany.

[klancyk3]

super, dobrze to słyszeć bo tez mi się to wydawało zbędną biurokracją
dzieki za wypowiedź - wartościowe info @bartolini

[Mipan]

Dzięki wszystkim doświadczonym za podpowiedzi. Mam nadzieję, że będą mogły się przydać i zorganizuję jakąś kameralną dychę po lesie

[pitgw]

Razem z kolegami jesteśmy organizatorami właśnie takiego kameralnego biegu. Przy okazji zapraszam: http://www.zmierzymyczas.pl/zapisy/50/t ... rowie.html
Oczywiście robimy to społecznie.

[klancyk3]

https://www.facebook.com/events/1377086025950405/ a dziś wpładem sobie na taki pomysł że zorganizuję cykl biegów! :D

[keiw]

Ciekawy wpis:
http://www.jestesmyfajni.pl/2017/11/16/ ... ak-trudno/

Warto się zapoznać, by spojrzeć na zawody z szerszej perspektywy

[klancyk3]

co do trasy to teraz tylko mapa-turystyczna.pl