Organizacja biegu, ile to kosztuje?

[noyle]

Witam
Jak wygląda budżet lokalnego biegu np. półmaratonu?
Czy wiecie jakie koszty trzeba ponieść, żeby była szansa na organizację zawodów na przyzwoitym poziomie.

[Nadi]

Fajny temat, sama miałam taki zakładać, bo biorę się za organizację biegu, ale raczej na dystansie 5-10 km. Im większy dystans tym większe koszty i problemy logistyczne. Próbowałam się rozeznać w kosztach pomiaru czasu, ale wszędzie chcą znać datę, dystans etc. a ja zanim pójdę do władz miasta i innych instytucji chciałabym mięć już w ręku jakiś papier z kosztorysem, nawet ogólnikowym. i co tu teraz
Chętnie jednak posłucham co mają do powiedzienia ludzie obeznani w temacie.

[leszem]

Pomiar czasu dla ok 400 zawodników 10 km ( chipy zwrotne ) to koszt ok 3000 zł, do tego dodaj druk numerów ok 1.80 za sztukę, dyplomy, medale, nagrody ect.

[noyle]

a jak wygląda np zabezpieczenie biegu? Karetka, straż, policja etc?

[DOM]

Bieg można zoraganizować prawie bezkosztowo, ale można też z rozmachem.
Koszty z którymi należy się liczyć (oczywiście większość można zredukować do zera przy kameralnym wydarzeniu):
1. Wynajęcie miejsca (jeżeli bieg robimy w lesie czy parku wystarczy zgoda - zazwyczaj bezkosztowa - odpowiednich organów. Zamknięcie ulic to koszty kilkuset tysięcy złotych)
2. Zabezpieczenie trasy (przy większym biegu obowiązkowe)
3. Służby medyczne (koszt karetki to kilkaset złotych)
4. toalety (jeżeli nie ma na miejscu)
5. Prąd - potrzebny, gdy mają działać laptopy, chcemy ustawić bramę pneumatyczną
6. Miejsca na szatnie
7. Koszty ludzkie- biuro zaowdów, obstawa trasy
8. Atest trasy - można się za tysiaka dogadać
9. Nagłośnienie
10. Pomiar czasu (kilka tysięcy jeżeli robimy to za pomocą urządzeń i wynajętych firm)
11. PR i marketing - czyli informowanie o imprezie i komunikacja z uczestnikami
12. Napoje na trasie, wyżywienie
13. Numery startowe - projekt i druk - klikaset złotych
14. Strona internetowa biegu
15 Kolejne koszty obejmują zorganizowanie imprezy masowej - polecam zajrzeć do ustawy
...itp.

[SFX]

ale nie zapominajmy o kosztach pakietów startowych i finiszowych...

koszulka = pewnie od 15pln z nadrukiem za bawełnę, od 40pln za biegową
medal = od ok. 12pln za mały odlew, a fajny może i 25-30 kosztować (nawet przy 500 sztukach)
przy maratonie często jest pastaparty, ale catering jest dość drogi
w krótszych dystansach pozostaje ciepły posiłek "po"... zwykle niezbyt lubiana grochówka daje niskie koszty

no i oczywiście dyplomy, ew. puchary (średnio ok. 50pln/szt.), nagrody rzeczowe dla zwycięzców czy też do rozlosowania

zapraszam na Nocną Ściemę 2011 - pierwszą edycję mojego czegoś ... http://www.nocnasciema.com

[mope]

Witam,

Trochę topic, ale czy ktoś z Was zna firmę gdzie można wydrukować numery na bieg? (na tkaninie format bliski A4)?
Potrzebuję 100 sztuk na pracowników.
z góry dzięki za pomoc
marcin

[f.lamer]

na tkaninie

łał, jakie retro!
próbowałbym się rozeznać w zakładach gdzie robią napisy na koszulki

[aaron82]

Witam,

Trochę topic, ale czy ktoś z Was zna firmę gdzie można wydrukować numery na bieg? (na tkaninie format bliski A4)?
Potrzebuję 100 sztuk na pracowników.
z góry dzięki za pomoc
marcin

http://numerystartowe.com/